Alur Kerja Awal
1. Rekan kerja yang melakukan perjalanan bisnis harus menghubungi pabrik setidaknya satu hari sebelum keberangkatan untuk menghindari situasi di mana tidak ada barang untuk diperiksa atau penanggung jawab tidak ada di pabrik.
2. Ambil kamera dan pastikan tersedia daya yang cukup, dan bawalah kartu nama, pita pengukur, pisau buatan tangan, sedikit kantong plastik penyegel (untuk pengepakan dan penanganan) dan perlengkapan lainnya.
3. Baca pemberitahuan pengiriman (data inspeksi) dan laporan inspeksi sebelumnya, penandatanganan dan informasi terkait lainnya dengan cermat.Jika ada keraguan, harus diselesaikan sebelum pemeriksaan.
4. Rekan-rekan yang melakukan perjalanan bisnis harus mengetahui rute lalu lintas dan kondisi cuaca sebelum keberangkatan.
Sesampainya di pabrik atau unit tuan rumah
1. Hubungi rekan kerja untuk menginformasikan kedatangannya.
2. Sebelum pemeriksaan formal, kita harus memahami situasi pesanan terlebih dahulu, misalnya apakah seluruh batch barang sudah selesai?Jika seluruh batch belum selesai, berapa banyak yang sudah selesai?Berapa banyak produk jadi yang telah dikemas?Apakah pekerjaan yang belum selesai sudah selesai?(Jika jumlah sebenarnya berbeda dengan informasi yang diberitahukan oleh rekan penerbit, harap hubungi perusahaan untuk melaporkan), jika barang sedang dalam produksi, harus juga melihat proses produksinya, coba cari tahu masalahnya dalam produksi. proses, informasikan ke pabrik dan minta perbaikan.Kapan sisanya akan selesai?Selain itu, barang yang sudah jadi harus difoto dan dilihat setelah ditumpuk dan dihitung (jumlah peti/jumlah kartu).Perhatian harus diberikan pada bahwa informasi ini harus ditulis pada keterangan laporan inspeksi.
3. Gunakan kamera untuk mengambil foto dan periksa apakah tanda pengiriman dan kondisi pengepakan sama dengan persyaratan pemberitahuan pengiriman.Jika tidak ada pengepakan, tanyakan kepada pabrik apakah karton sudah terpasang.Jika karton telah tiba, (periksa tanda pengiriman, ukuran, kualitas, kebersihan dan warna karton meskipun belum dikemas, tetapi yang terbaik adalah meminta pabrik untuk mengatur pengemasan satu karton untuk pemeriksaan kami);jika kartonnya belum sampai, kami akan tahu kapan kartonnya akan sampai.
4. Berat (berat kotor) barang harus ditimbang dan dimensi wadah diukur untuk melihat apakah sesuai dengan cetakan pemberitahuan penyerahan.
5. Informasi pengepakan spesifik harus diisi dalam laporan pemeriksaan, misalnya berapa banyak (pcs) dalam satu kotak dalam (kotak tengah), dan berapa banyak (pcs) dalam satu kotak luar (50 pcs./kotak dalam , 300 pcs./kotak luar).Selain itu, apakah karton tersebut telah dikemas dengan setidaknya dua tali pengikat?Kencangkan kotak luar dan rekatkan ke atas dan ke bawah dengan selotip "bentuk I".
6. Setelah mengirimkan laporan dan kembali ke perusahaan, seluruh rekan kerja yang sedang dalam perjalanan bisnis harus menelepon perusahaan untuk menginformasikan dan mengkonfirmasi penerimaan laporan serta memberitahukan kepada rekan kerja kapan akan meninggalkan pabrik.
7. Ikuti petunjuk untuk melakukan uji jatuh.
8. Periksa apakah kotak bagian luar rusak, apakah kotak bagian dalam (kotak tengah) merupakan kotak empat halaman, dan periksa apakah kartu kompartemen di kotak bagian dalam tidak boleh bercampur warna, dan harus berwarna putih atau abu-abu.
9. Periksa apakah produk rusak.
10. Melakukan pengecekan mendadak terhadap barang sesuai dengan indikasi kuantitas standar (biasanya standar AQL).
11. Ambil foto kondisi produk, termasuk produk cacat dan kondisi di jalur produksi.
12. Periksa apakah barang dan penandatanganan sesuai dengan persyaratan yang relevan, seperti warna produk, warna dan posisi merek dagang, ukuran, penampilan, efek perawatan permukaan produk (seperti tidak ada bekas goresan, noda), fungsi produk, dll. Silakan membayar perhatian khusus untuk itu (a) efek merek layar sutra tidak boleh ada kata-kata yang patah, sutra tarik, dll., uji layar sutra dengan kertas perekat untuk melihat apakah warnanya akan memudar, dan merek dagang harus lengkap;(b) warna permukaan produk tidak boleh pudar atau mudah pudar.
13. Periksa apakah kotak pengepakan warna rusak, apakah tidak ada lipatan yang aus, dan apakah efek pencetakannya baik dan konsisten dengan pemeriksaan.
14. Periksa apakah barang tersebut terbuat dari bahan baru, bahan baku tidak beracun, dan tinta tidak beracun.
15. Periksa apakah bagian-bagian barang sudah terpasang dengan baik dan pada tempatnya, tidak mudah lepas atau rontok.
16. Periksa apakah fungsi dan pengoperasian barang normal.
17. Periksa apakah ada gerinda pada barang dan tidak boleh ada bagian tepi yang kasar atau sudut tajam yang dapat melukai tangan.
18. Periksa kebersihan barang dan karton (termasuk kotak kemasan berwarna, kartu kertas, kantong plastik, stiker perekat, kantong gelembung, instruksi, bahan pembusa, dll).
19. Periksa apakah barang dalam kondisi baik dan dalam kondisi penyimpanan yang baik.
20. Ambil sampel pengiriman dalam jumlah yang diperlukan segera seperti yang diinstruksikan pada pemberitahuan pengiriman, kencangkan, dan bagian cacat yang representatif harus dibawa bersamanya (sangat penting).
21. Setelah mengisi laporan pemeriksaan, memberitahukan kepada pihak lain tentang hal tersebut beserta produk cacatnya, kemudian meminta penanggung jawab pihak lain tersebut untuk menandatangani dan menuliskan tanggalnya.
22. Jika barang ditemukan dalam kondisi buruk (kemungkinan besar barang tidak memenuhi syarat) atau perusahaan telah menerima pemberitahuan bahwa barang tidak memenuhi syarat dan perlu dikerjakan ulang, maka rekan kerja yang sedang dalam perjalanan bisnis harus segera menanyakannya. pabrik di lokasi tentang pengaturan pengerjaan ulang dan kapan barang dapat diserahkan, dan kemudian membalas ke perusahaan.
Pekerjaan Nanti
1. Download fotonya dan kirim email ke rekan terkait, disertai penjelasan sederhana setiap gambar.
2. Sortir sampel, beri label dan atur untuk dikirim ke perusahaan pada hari yang sama atau hari berikutnya.
3. Ajukan laporan inspeksi asli.
4. Jika rekan kerja yang sedang dalam perjalanan bisnis terlambat untuk kembali ke perusahaan, ia harus menelepon atasan langsungnya dan menjelaskan pekerjaannya.
Waktu posting: 11 Oktober 2021