A pemeriksaan pra-pengirimanadalah fase dalam transportasi barang yang memungkinkan Anda mengatasi segala kekhawatiran sebelum melakukan pembayaran.Inspektur mengevaluasi produk sebelum pengiriman, sehingga Anda dapat menahan pembayaran akhir sampai Anda menerima laporan dan yakin bahwa kendali mutu sudah berjalan sebagaimana mestinya.Inspeksi pra-pengiriman diperlukan setelah 100% unit yang diminta telah diproduksi dan 80% dikemas.
Proses ini penting karena mengirimkan produk yang rusak akan berdampak buruk pada bisnis Anda.
Pentingnya Inspeksi Pra-pengiriman
Melakukan pemeriksaan pra-pengiriman sangat penting karena alasan berikut:
● Memastikan Mutu dan Kepatuhan Produk Sebelum pengiriman
Inspeksi pra-pengiriman memastikan bahwa barang yang diekspor memenuhi persyaratanstandar mutu yang ditentukandan persyaratan hukum atau peraturan apa pun di negara tujuan.Perusahaan inspeksi dapat menemukan dan memperbaiki kesalahan apa pun sebelum produk meninggalkan produsen, sehingga menghilangkan pengembalian atau penolakan yang mahal di bea cukai.
● Pengurangan Risiko bagi Pembeli dan Penjual
Pembeli dan penjual dapat mengurangi risiko perdagangan internasional dengan menyelesaikan pemeriksaan pra-pengiriman.Hal ini meminimalkan kemungkinan memperoleh barang berkualitas buruk bagi pelanggan sekaligus mengurangi kemungkinan konflik atau kerusakan reputasi bagi vendor.PSI mengembangkan kepercayaan dan keyakinan di antara mitra dagang dengan memastikan bahwa barang memenuhi persyaratan yang disepakati, sehingga menghasilkan transaksi yang lebih lancar dan sukses.
● Memfasilitasi Pengiriman Tepat Waktu
Inspeksi pra-pengiriman yang tepat akan menjamin produk dikirim tepat waktu, mencegah penundaan tak terduga yang disebabkan oleh barang yang tidak memenuhi persyaratan.Prosedur inspeksi membantu menjaga jangka waktu pengiriman yang disepakati dengan mendeteksi dan memperbaiki kesalahan sebelum pengiriman.Proses ini, pada gilirannya, akan membantu menjaga hubungan klien dan menepati perjanjian pembeli dengan kliennya.
● Mendorong Praktik yang Etis dan Berkelanjutan
Inspeksi pra-pengiriman yang menyeluruh juga dapat mendorong praktik rantai pasokan yang etis dan berkelanjutan.PSI mendorong perusahaan untuk mematuhi norma dan hukum yang diakui secara global dengan menyelidiki kondisi ketenagakerjaan, kepatuhan terhadap lingkungan, dan tanggung jawab sosial.Diamemastikan kelangsungan rantai pasokan dalam jangka panjangdan memperkuat reputasi pembeli dan penjual sebagai mitra dagang yang bertanggung jawab dan beretika.
Panduan Pemeriksaan Pra-Pengiriman:
Untuk menjamin kualitas produk, kepatuhan, dan pengiriman tepat waktu,pemeriksa kualitas pihak ketigaharus menjadwalkan pemeriksaan pra-pengiriman dengan benar.Berikut ini adalah faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan selama Inspeksi Pra-Pengiriman:
1. Garis waktu produksi:
Jadwalkan pemeriksaan ketika setidaknya 80% pesanan telah diselesaikan.Proses ini memberikan sampel barang yang lebih representatif dan membantu mengidentifikasi kemungkinan cacat sebelum didistribusikan.
2. Batas waktu pengiriman:
Memiliki garis waktu memungkinkan Anda memperbaiki segala kekurangan dan memeriksa ulang item.Anda dapat melakukan pemeriksaan pra-pengiriman 1-2 minggu sebelum batas waktu pengiriman untuk memungkinkan dilakukannya tindakan perbaikan.
3. Faktor musiman:
Pertimbangkan batasan musiman, seperti hari libur atau musim puncak produksi, yang dapat memengaruhi jadwal produksi, inspeksi, dan pengiriman.
4. Peraturan bea cukai dan peraturan:
Perhatikan tenggat waktu kepatuhan terhadap peraturan atau prosedur khusus yang dapat mempengaruhi pemeriksaan pra-pengiriman.
Langkah Penting dalam Proses Inspeksi Pra-Pengiriman
Berikut adalah beberapa langkah penting yang harus diikuti dalam proses pemeriksaan pra-pengiriman:
● Langkah 1: Kunjungan Inspeksi:
Inspeksi pra-pengiriman dilakukan di lokasi pabrik atau rumah produksi.Jika pemeriksa berpendapat bahwa barang tersebut mungkin mengandung senyawa terlarang, mereka dapat merekomendasikan pengujian laboratorium tambahan di luar lokasi terhadap produk tersebut.
● Langkah 2: Verifikasi Kuantitas:
Para pemeriksa menghitung kotak kiriman untuk memastikan jumlahnya tepat.Selain itu, proses ini menjamin jumlah barang dan paket yang tepat akan sampai ke lokasi yang tepat.Oleh karena itu, pemeriksaan pra-pengiriman dapat disepakati antara pembeli, pemasok, dan bank untuk memulai pembayaran letter of credit.Anda dapat mengevaluasi untuk memastikan bahan kemasan dan label yang tepat digunakan untuk menjamin pengiriman yang aman.
● Langkah 3: Seleksi Acak:
Layanan inspeksi pra-pengiriman profesional menggunakan layanan yang sudah mapanpendekatan pengambilan sampel statistik ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1).Batas Kualitas Penerimaan adalah metode yang digunakan banyak bisnis untuk memeriksa sampel acak dari batch produksi produk mereka dan memastikan bahwa risiko kualitas yang tidak memadai relatif rendah.AQL bervariasi menurut produk yang diulas, namun tujuannya adalah untuk menyajikan perspektif yang adil dan tidak memihak.
● Langkah 4: Periksa Kosmetik dan Pengerjaannya:
Keahlian umum dari item akhir adalah hal pertama yang dilihat oleh inspektur dari pemilihan acak untuk memeriksa kesalahan yang terlihat jelas.Cacat kecil, besar, dan kritis sering kali dikategorikan berdasarkan tingkat toleransi yang dapat diterima yang disepakati antara produsen dan pemasok selama pengembangan produk.
● Langkah 5: Verifikasi Kesesuaian:
Dimensi produk, bahan dan konstruksi, berat, warna, penandaan, dan pelabelan semuanya diperiksa dengan cermatinspektur kendali mutu.Jika pemeriksaan pra-pengiriman ditujukan untuk pakaian, pemeriksa memverifikasi bahwa ukuran yang benar telah sesuai dengan muatan dan dimensinya sesuai dengan ukuran dan label produksi.Pengukuran mungkin lebih signifikan untuk item lainnya.Dengan demikian, ukuran produk akhir dapat diukur dan dibandingkan dengan kebutuhan awal Anda.
● Langkah 6: Uji keamanan:
Uji keselamatan dibagi menjadi inspeksi keselamatan mekanik dan listrik.Tahap pertama adalah pemeriksaan PSI untuk mengidentifikasi bahaya mekanis, seperti ujung tajam atau bagian bergerak yang mungkin tersangkut dan menimbulkan kecelakaan.Yang terakhir ini lebih kompleks dan dilakukan di tempat karena pengujian kelistrikan memerlukan peralatan dan kondisi setingkat laboratorium.Selama pengujian keamanan listrik, spesialismemeriksa peralatan elektronikuntuk risiko seperti kesenjangan dalam kontinuitas tanah atau kegagalan elemen listrik.Inspektur juga meninjau tanda sertifikasi (UL, CE, BSI, CSA, dan sebagainya) untuk target pasar dan memastikan bahwa semua komponen elektronik memenuhi kode.
Langkah 7: Laporan Inspeksi:
Terakhir, semua informasi akan dikumpulkan ke dalam laporan inspeksi pra-pengiriman yang mencakup semua pengujian yang gagal dan lulus, temuan terkait, dan komentar opsional dari pemeriksa.Selain itu, laporan ini akan menekankan batas kualitas yang diterima dari proses produksi dan menawarkan status pengiriman yang komprehensif dan tanpa kompromi untuk pasar tujuan jika terjadi perselisihan dengan produsen.
Mengapa Memilih EC-global untuk Inspeksi Pra-pengiriman Anda
Sebagai merek global dalam pemeriksaan pra-pengiriman, kami memberi Anda kehadiran global yang unik dan akreditasi penting.Inspeksi ini memungkinkan kami memeriksa produk secara menyeluruh sebelum mengirimkannya ke negara pengekspor atau ke belahan dunia mana pun.Melakukan pemeriksaan ini akan memungkinkan Anda untuk:
• Pastikan kualitas, kuantitas, pelabelan, pengemasan, dan pemuatan kiriman Anda.
• Pastikan barang Anda tiba sesuai dengan persyaratan teknis, standar kualitas, dan kewajiban kontrak.
• Pastikan produk Anda aman dan ditangani dengan tepat.
EC Global, Memberikan Anda Inspeksi Pra-Pengiriman Kelas Dunia
Anda dapat mengandalkan reputasi kami sebagai perusahaan inspeksi, verifikasi, pengujian, dan sertifikasi terkemuka.Kami memiliki pengalaman, pengetahuan, sumber daya, dan kehadiran tunggal yang tiada bandingnya di seluruh dunia.Hasilnya, kami dapat melakukan pemeriksaan pra-pengiriman kapan pun dan di mana pun Anda membutuhkannya.Layanan pemeriksaan pra-pengiriman kami meliputi:
• Saksikan pengukuran sampel di pabrik.
• Pemeriksaan saksi.
• Periksa dokumentasinya.
• Cek dikemas dan ditandai.
• Kami sedang memverifikasi jumlah kotak pengepakan dan memberi label sesuai persyaratan kontrak.
• Pemeriksaan visual.
• Pemeriksaan dimensi.
• Selama memuat, periksa penanganan yang benar.
• Kami sedang memeriksa cara menyimpan, mengunci, dan mengikat moda transportasi.
Kesimpulan
Saat Anda mempekerjakanLayanan EC-Global, Anda akan yakin bahwa barang Anda akan memenuhi standar kualitas, teknis, dan kontrak yang disyaratkan.Inspeksi pra-pengiriman kami memberikan verifikasi independen dan ahli atas kualitas, kuantitas, penandaan, pengemasan, dan pemuatan kiriman Anda, membantu Anda memenuhi standar kualitas, spesifikasi teknis, dan kewajiban kontrak.Hubungi kami sekarang untuk mengetahui bagaimana layanan pemeriksaan pra-pengiriman kami akan membantu memastikan produk Anda memenuhi standar kualitas, spesifikasi teknis, dan kewajiban kontrak.
Waktu posting: 13 Juni 2023